Business Travel Management
Der Geschäftsreisemarkt wird immer transparenter, aber die Möglichkeiten für die Optimierung der Prozesse im Bereich der Dienstreise werden gleichzeitig immer komplexer und unübersichtlicher.
Umso wichtiger ist es einen Partner zu haben, der einen bei der optimalen Gestaltung der Geschäftsreiseprozesse berät und begleitet. Sparkassen und Landesbanken, die Ihren Firmenkunden Business Cards anbieten, können auf die btacs als kompetenten Berater im Bereich Business Travel Management zurückgreifen.
Im Auftrag der Sparkasse oder Landesbank beraten wir deren Firmenkunden gern umfassend in allen Themengebieten des Business Travel Managements.
Reisekostenabrechnung
In vielen Unternehmen wird noch Microsoft Excel als Medium zur Erstellung der Reisekostenabrechnung genutzt - oft sogar noch, um diese nach Erstellung auszudrucken, was wiederum eine erneute Eingabe der Daten in der Buchhaltung nach sich zieht.
Die btacs bietet den Firmenkunden der Sparkassen und Landesbanken eine Internetbasierte Lösung an, die in Zusammenarbeit mit der Business oder Corporate Card des Institutes genutzt werden kann.
Die elektronische Reisemanagement-Software ist eine Webbasierte Anwendung, die das Unternehmen und die reisenden Mitarbeiter bei dem Prozess der Reiseplanung bis zur fertigen elektronischen Reisekostenabrechnung unterstützt.
Sie vereinfacht den gesamten Dienstreiseprozess, von der Genehmigung der Reise bis zur automatischen Abrechnung der Reisekosten. Durch die Nutzung der elektronischen Reisekostenabrechnung wird die manuelle Dateneingabe für die Mitarbeiter minimiert und im Unternehmen ein durchgängiger Dienstreiseprozess ohne Medienbrüche geschaffen.
Im Idealfall kann durch die Einführung dieser Anwendung eine Kostenersparnis von 65 % gegenüber einer Papiergestützten Reisekostenabrechnung erzielt werden. Die Umsatzdaten der Firmenkreditkarten und der Reisestellenkarte können problemlos importiert werden.
Analyse und Optimierung von Reiseprozessen für Firmen
Mit der Einführung einer Firmenkreditkarte in einem Unternehmen werden auch Eingriffe und Veränderung in bestehende Prozesse notwendig. Bisher bieten nur wenige Kartenemittenten den Firmenkunden hier eine umfassende Unterstützung an.
Die btacs unterstützt daher auf Wunsch die Firmenkunden der Sparkassen und Landesbanken vor und während der Einführung einer Business oder Corporate Card bei der Prozessoptimierung und -anpassung. Es werden dabei alle Prozessschritte, beginnend mit der Reiseplanung über die Reisebuchung bis hin zur Reisekostenabrechnung analysiert und optimiert.